أولاً: الهدف العام للوظيفة
التخطيط للفعاليات السنوية للجمعية وتنفيذها وتقييمها، وخاصة الفعاليات التي تدعم تنمية الموارد المالية والاستدامة، والفعاليات التي تعرّف المجتمع والجهات الصحية بالجمعية.

ثانياً: المهام والمسؤوليات
1. الفعاليات السنوية: إدارة الفعاليات الرئيسية السنوية ومنها: الحفل السنوي النهائي، حفل العشاء الخيري السنوي (بما فيه حملة التبرعات أو المزاد الخيري)، والبازار الموسمي (تأجير أجنحة العارضين وبيع تذاكر الدخول)، وفعالية الماراثون أو برنامج التدريب عليه برسوم مشاركة.
2. فعاليات التعريف بالجمعية: تنظيم المشاركة في المعارض والمؤتمرات والأيام العالمية ذات العلاقة بصحة الطفل والتجربة العلاجية، تنظيم زيارات المستشفيات والشركاء والمانحين لبرامج الجمعية.
3. إعداد خطة تشغيلية لكل فعالية تشمل الجدول الزمني، والمهام، والمسؤوليات، وخطة إدارة المخاطر، استخراج التصاريح والموافقات اللازمة من الجهات المختصة، استقطاب المتطوعين للفعاليات وتوزيع أدوارهم وتدريبهم بالتنسيق مع مسؤول التطوع.
4. التقييم والتقاري: إعداد تقرير ختامي لكل فعالية يتضمن المؤشرات المالية، وأعداد الحضور، ورضا المشاركين، والدروس المستفادة.

ثالثاً: الشروط والمؤهلات
المؤهل العلمي: بكالوريوس في إدارة الأعمال، أو التسويق، أو العلاقات العامة، أو إدارة الفعاليات، أو تخصص مناسب.
تُعد شهادة احترافية في إدارة الفعاليات أو جمع التبرعات ميزة إضافية (مثل CFRE أو شهادات إدارة الفعاليات).
الخبرة: في تنظيم الفعاليات، ويفضل أن تكون في القطاع غير الربحي، خبرة سابقة في تنظيم فعاليات خيرية أو في إدارة علاقات الرعاة.
المهارات: مهارات تخطيط وتنظيم عالية والقدرة على إدارة أكثر من فعالية في الوقت نفسه، مهارات تواصل وتفاوض قوية مع الرعاة والموردين والجهات الرسمية، القدرة على العمل ضمن فريق وقيادة المتطوعين.
السمات الشخصية: المبادرة والإبداع في ابتكار أفكار للفعاليات، المرونة والاستعداد للعمل خارج أوقات الدوام الرسمي وفي نهاية الأسبوع عند الحاجة.