أولاً: الهدف العام للوظيفة
إدارة العمليات المحاسبية للجمعية بما يتوافق مع الأنظمة واللوائح المنظمة للقطاع غير الربحي، مع التركيز على الجانب المالي للفعاليات السنوية وبرامج تنمية الموارد والتعريف بالجمعية. ويشمل ذلك إعداد ميزانياتها، وضبط إيراداتها ومصروفاتها، وقياس عائدها المالي، بما يعزز الاستدامة المالية والشفافية أمام المانحين والجهات الرقابية.
ثانياً: المهام والمسؤوليات
1. المحاسبة المالية للفعاليات السنوية وتنمية الموارد
• إعداد الميزانيات التقديرية للفعاليات السنوية بالتنسيق مع مسؤول الأنشطة والفعاليات، ومنها: حفل العشاء الخيري، والبازار، والماراثون.
• تسجيل إيرادات الفعاليات بأنواعها، مثل التبرعات، وعوائد المزادات، وتذاكر الدخول، ورسوم المشاركة، وتأجير الأجنحة، ومبالغ الرعاية، وإصدار السندات والإيصالات النظامية لها.
• مراجعة مصروفات الفعاليات والتحقق من مستنداتها ومطابقتها للميزانية المعتمدة.
• إعداد تقرير مالي ختامي لكل فعالية يبيّن صافي العائد، ونسبة التكاليف إلى الإيرادات، ومقارنة النتائج بالمستهدف.
• متابعة تحصيل التزامات الرعاة والمانحين، وتوثيق التبرعات المقيدة وغير المقيدة كلٌّ على حدة.
• تزويد لجنة الاستدامة المالية بالبيانات والتحليلات التي تحتاجها لتقييم جدوى الفعاليات وتطويرها.
2. الجانب المالي لأنشطة التعريف بالجمعية
• ضبط ميزانيات الملتقيات وورش العمل والمعارض والمطبوعات التعريفية، ومتابعة الصرف عليها.
• إعداد بيانات مالية مختصرة للتقارير السنوية والعروض التعريفية الموجهة للمانحين والشركاء، تعزيزاً للشفافية والثقة.
3. العمليات المحاسبية العامة
• تسجيل القيود اليومية، ومسك الدفاتر والسجلات المحاسبية على النظام المحاسبي المعتمد.
• إعداد المطابقات البنكية الشهرية، ومتابعة الحسابات الجارية والعهد والسلف.
• إعداد مسيرات الرواتب ومتابعة اشتراكات التأمينات الاجتماعية.
• متابعة المستحقات للموردين والمستحقات على الغير.
• حفظ المستندات المالية وأرشفتها ورقياً وإلكترونياً وفق متطلبات الحوكمة.
4. التقارير والامتثال
• إعداد التقارير المالية الشهرية والربع سنوية، والقوائم المالية الختامية.
• تجهيز متطلبات المراجع الخارجي والتعاون معه حتى إصدار القوائم المدققة.
• تجهيز المتطلبات المالية لمعايير الحوكمة والتقارير الدورية للمركز الوطني لتنمية القطاع غير الربحي.
• الالتزام بالسياسات المالية المعتمدة للجمعية، ومنها سياسة الصلاحيات المالية وسياسة جمع التبرعات، والمساهمة في تحديثها.
ثالثاً: الشروط والمؤهلات
الشروط العامة
• أن يكون سعودي الجنسية.
• حسن السيرة والسلوك.
المؤهل العلمي
• بكالوريوس في المحاسبة.
• تُعد زمالة SOCPA أو شهادات مهنية في المحاسبة، أو شهادة في المحاسبة للقطاع غير الربحي، ميزة إضافية.
الخبرة
• خبرة لا تقل عن سنتين في المحاسبة، ويفضل أن تكون في الجمعيات الأهلية أو القطاع غير الربحي.
• يفضل وجود خبرة سابقة في محاسبة الفعاليات أو التبرعات والمنح.
المهارات
• معرفة بالمعايير المحاسبية المعتمدة في المملكة، والمعيار الخاص بالمنشآت غير الهادفة للربح.
• إجادة أحد الأنظمة المحاسبية وبرنامج Excel إجادة متقدمة.
• معرفة بمتطلبات الحوكمة والأنظمة المالية للجمعيات الأهلية.
• دقة عالية في التعامل مع الأرقام والمستندات.
• القدرة على إعداد التقارير المالية بصورة واضحة لغير المتخصصين.
• إجادة اللغة العربية، مع معرفة جيدة باللغة الإنجليزية.
السمات الشخصية
• الأمانة والنزاهة والمحافظة على سرية المعلومات.
• التنظيم والالتزام بالمواعيد النهائية.
• الاستعداد للعمل في أوقات الفعاليات عند الحاجة لمتابعة التحصيل والتوثيق.
